Een vrijwilligersrooster voor je kerk dat zichzelf invult

Waarom een rooster in Excel of een groepsapp vastloopt

Eén persoon beheert het bestand, dus als die op vakantie is, staat alles stil. Een oproep in de groep levert drie reacties op, en de rest benader je één voor één. En wie niet kan, laat het vaak pas weten als de dienst al bijna begint.

Hoe Orcastrate het rooster vult

• Per dienst zie je welke taken nog open staan: beamer, geluid, kinderwerk, welkom, koffie.
• Finn vraagt wie vrij is en die taak kan, en herinnert eraan als er geen antwoord komt.
• Vrijwilligers zeggen ja of nee vanuit de melding of de e-mail, en geven zelf aan wanneer ze er niet zijn.
• Valt iemand uit, dan zoekt Finn meteen iemand anders en hoort de teamleider het.
• Wat je zelf invult, laat Finn altijd staan. Teams kunnen ook zelf mensen vragen.

Voor kerken van elke grootte

Van een kleine gemeente met één dienst per week tot een kerk met meerdere diensten en teams. Iedereen ziet zijn eigen rooster, met wie er nog meer dient, het programma van de dienst en de checklist van zijn team.

De gegevens van je kerk blijven van je kerk

Opgeslagen in Europa, geen advertenties, en we verkopen nooit gegevens. We houden alleen bij hoe de site gebruikt wordt, om hem beter te maken. Iedereen kan zijn eigen account in de app verwijderen.

Veelgestelde vragen

Moeten vrijwilligers een app installeren?

Het liefst wel: dan krijgen ze een melding en antwoorden ze met één tik. Wie geen app gebruikt, krijgt de vraag per e-mail en kan daar ook ja of nee zeggen.

Is Orcastrate in het Nederlands?

Ja. Orcastrate is in het Nederlands en het Engels, en iedereen kiest zelf zijn taal.

Werkt het op iPhone, Android en de computer?

Ja: er is een app voor iPhone en Android, en alles werkt ook in de browser.

Hoe begin je?

Je zet je teams, taken en diensten neer en nodigt mensen uit met een persoonlijke link. We draaien nu een besloten pilot met een paar kerken; vraag ernaar via het formulier.